天天blogging

随着公司项目的启动，每天需要做的事情的数量非常庞大、每天Review的事情也非常多，感觉凭大脑去管理这些事情非常不靠谱。总是找不到最重要的事情和可稍微往后延期的事情。总之感觉非常的杂乱无章。

为了缓解这方面的压力，最近一直在思考这方面的问题。目前可以找到的有效管理时间的方法大致可以分为两种，一种叫《高效能人士的七个习惯》，另一种叫《尽管去做（GTD）》。经过简单的对比之后发现富兰克林的方法似乎不是很适合我。所以看了下GTD的时间管理方法。

在GTD时间管理的精神里的核心是管理需要做的事情，也就是说我们平常所说的To do list。在工作当中，我们必须要明确自己所要做的事情，并安排时间去完成它。

GTD的基本概念如下：

1、把我需要的做的所有事情（包括要安排别人做的事情）放进一个Inbox里。我的Inbox是Microsoft Office2007里的One Note软件。

2、把Inbox里面的事项进行简单分类。分为是否需要马上行动，是否只是知悉就可以，是否目前无需考虑等等。

3、需要才去行动的事项再按截止日期进行分类。

4、如果事情是2分钟之内可以完成的就马上进行。（也可以是5分钟，根据个人习惯。）

 
对GTD只是概念上的理解，所以翻译的也不会是非常正确。好在我自己随便看看就可以了。    ：）

为了实现这样的管理流程，我用到了PC、手机、网络等等工具。

PC上用到的有上面所讲的One Note(Inbox)，另外还有Microsoft Office Outlook。Outlook是作为管理日程和人脉管理以及所有信息的Hub的工具来使用的。One Note的项目都可以转化为outlook的任务，所以非常方便。

手机，手机我用的是PPC，可以和outlook等工具完美结合。并且有到时提醒的工具。是个非常不错的提供工具。

另外，网络是使用了Exchange Server功能。可以把邮件和日程实时推送到手机和PC端。也就是说我在网上、手机上、PC上的任何一个联系人、邮件、日程的更改，它都会负责同步三方。非常有效。目前公司没有提供Exchange Server的服务，所以在网上找到了Zeld.cn的email服务。免费版也能实现大部分功能。

这样，我就可以在任何地方管理数据，并在手机和PC上给我提醒。

今天先整理到这里。稍微有了应用基础之后再完善吧。

当然如果系统的学习研究GTD可以去看褪墨博客的GTD栏目。以后我也经常去学习一下。